โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสำหรับการจัดสร้างงานนำเสนอข้อมูล (Presentation) สำหรับนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทำ Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น
หลักการทำงานของ PowerPoint
สำหรับ หลักการทำงานของ Presentation ที่สร้างจาก PowerPoint จะสร้างออกเป็น slide ย่อยๆ แต่ละ slide สามารถใส่ข้อมูล รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียง เพื่อสร้างความน่าสนใจเพิ่มขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดให้ Presentation ของเรา นำเสนอออกมาแบบในรูปแบบอัตโนมัติได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการกดเลือกให้แสดงทีละ slide
ก่อนเริ่มต้นสร้าง Presentation ควรกำหนดรูปแบบของ Presentation ของเราก่อนว่า ต้องการให้แสดงออกในรูปแบบใด เช่น ต้องการให้ส่วนด้านบน แสดงเป็นชื่อหัวข้อ ด้านล่างเป็นชื่อบริษัท และฉากหลังให้แสดงเป็นสีน้ำเงิน เป็นต้น แต่ถ้ายังคิดไม่ออก สามารถเลือกรูปแบบจาก ตัวอย่าง Themes (เวอร์ชั่นเก่าเรียกว่า Template) ที่โปรแกรมมีไว้ให้ได้ เช่นเดียวกัน
ก่อนเริ่มต้นสร้าง Presentation ควรกำหนดรูปแบบของ Presentation ของเราก่อนว่า ต้องการให้แสดงออกในรูปแบบใด เช่น ต้องการให้ส่วนด้านบน แสดงเป็นชื่อหัวข้อ ด้านล่างเป็นชื่อบริษัท และฉากหลังให้แสดงเป็นสีน้ำเงิน เป็นต้น แต่ถ้ายังคิดไม่ออก สามารถเลือกรูปแบบจาก ตัวอย่าง Themes (เวอร์ชั่นเก่าเรียกว่า Template) ที่โปรแกรมมีไว้ให้ได้ เช่นเดียวกัน
วิธีการดาวน์โหลดและติดตั้ง PowerPoint Template แบบด่วนจี๋
เชิญชมวิดีโอด้านล่างนี้คร่าวๆ หรือลองทำตามขั้นตอนดูก่อน
1. ดาวน์โหลด Premium PowerPoint Template
ตอนนี้เรากำลังใช้ Simplicity theme ซึ่งเป็นหนึ่งใน professional PowerPoint templates ซึ่งอุดหนุนได้จาก GraphicRiver
2. แตกไฟล์ PowerPoint Template ที่ดาวน์โหลดมา
หลังจากที่ได้ดาวน์โหลด premium PowerPoint template จนได้ zip file มาเรียบร้อยแล้ว ให้แตกไฟล์และมองหา .THMX หรือไฟล์ THMX
ในขั้นตอนนี้ให้คุณสร้างโฟลเดอร์ที่จะเก็บธีมของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะสร้างไว้ที่ไหนก็ได้
ตั้งชื่อโฟลเดอร์ว่า templates บนเดสก์ท็อปและยก .THMX มาไว้ในโฟลเดอร์ จากนั้นคลิกที่ Explorer ที่ด้านบนเพื่อคัดลอกลิงก์ ซึ่งเป็นที่อยู่ของโฟลเดอร์ templates ที่คุณได้สร้างเอาไว้
3. ติดตั้ง Premium PowerPoint Template ของคุณ
กลับไปที่โปรแกรม PowerPoint
จากหน้าต่างด้านบนให้ไปที่ File>Options ที่แถบเมนูด้านซ้าย จะปรากฎหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ให้เลือก Save แล้วมองหา Default Personal Templates Location ซึ่งเป็นช่องไว้ใส่ลิงก์สำหรับไฟล์ templates ของคุณ
กดวางลิงก์ไฟล์ templates ของคุณแล้วเลือก OK
เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอใหม่ กดที่ Personal ไป จะได้เห็นได้ว่า templates ของคุณแสดงอยู่ คลิกเลือกธีมที่ถูกใจมาหนึ่งธีมและเริ่มสร้างงานนำเสนอ
4. ตรวจดูว่ามันทำงานได้ถูกต้อง
ถ้ากดที่ปุ่ม Home แล้วเลือก Layout คุณจะเห็นได้ว่า PowerPoint templates ถูกติดตั้งเรียบร้อย พร้อมสำหรับการใช้งาน
